Dominiek Savio feest 2025 (privé feest!)

Onderaan zie je in de affiche een kort overzicht van het programma.
Hier krijg je de langere uitleg.

10u30-11u30: De aftrap| De Oude Melkerij

• Iedereen welkom.
• Wees op tijd, zodat er stipt kan gestart worden. (instructies i.f.v. gebruik ingangen volgen kort voor 6 mei)
• Thema: feest, uiteraard! 
• Elke groep (entiteit) krijgt nog een gerichte opdracht via Stefanie Deweer.

11u30-12u: verplaatsing richting kasteelplein 

11u45: gevierde medewerkers | voor het Kasteel

• Gerichte info volgt via Tanja Götze.

12u15-13u30: Food & Drinks | ter hoogte van Kasteel

• Diverse maaltijden (snack & gezond): info volgt
• Frisdrank naar keuze (vanaf 13u30: enkel waterbar!

Er wordt ook halal, blix, veggie en glutenvrij voorzien.

13u30-15u30: Let the game begin | Kasteelplein

• Feestelijke activiteiten verspreid over het kasteelplein en ter hoogte van Zaal Emmaüs.
• DJ's uit eigen werkingen aan fontein

15u15-15u45: optreden The P Connection (deel 1) | Kasteelplein (aan fontein)

16u: samen handen uit de mouwen @opkuis plein

16u45: Café ‘t Gezellig samenzijn met optreden | ZetjeBie 

• Optreden deel 2 The P Connection
• Croques op bestelling (zie verder)
• Drankjes

Maaltijden

om overschotten tegen te gaan, willen we vooraf weten hoeveel personen aanwezig zijn voor de maaltijden.

• Bestellingen leerlingen/cliënten:
  • NIEUW!
  • Alle bestellingen worden genoteerd via het keukenbestelprogramma. 
    Vergeet leerlingen die boterhammen eten zeker niet!
  • Je hoeft NIET vooraf te kiezen wat je zal eten, maar we weten op deze manier wel het aantal gewone maaltijden, blix, halal, veggie ...
  • De Molenreke: geef rechtstreeks door aan Stefanie Deweer.
• Bestellingen personeel/vrijwilligers/stagiairs
  • Ook voor medewerkers is het belangrijk om de bestellingen juist door te geven.
  • Zo kunnen we ook hier rekening houden met o.a. speciale voorkeuren.
  • Dit gebeurt per leidinggevende/dienst via volgende link: https://shorturl.at/fzswq 

Café ‘t Gezellig samenzijn

• Dranken: gratis
• Croques: het avondmaal op 6 mei zijn croques voor wie een bestelling doet via de keuken tegen 25 april.
  • leefgroepen die croques in eigen werking eten: aantal + leveringsplaats via keukenprogramma
  • leefgroepen die croques eten/afhalen in Zetjebie: aantal + leveringsplaats Zetjebie via keukenprogramma
  • Geen bestelling betekent geen croques voor de leerlingen/cliënten. Geef je bestelling dus tijdig door aan de keuken! met leveringsplaats!!

Helpende handen

• Klaarzetten zaal viering: FAD & coördinatie.
• Klaarzetten plein & bemanning eet- en drankstanden: leerlingen en medewerkers (al aangesproken).
• Diverse opdrachten: FAD & coördinatie (incl. vrijwilligersdienst)
  • Heb jij als dienst extra helpende handen nodig? 
  • bv. duwen naar De Oude Melkerij? Extra handen bij de activiteit(en) die je organiseert? ...
  • Vul volgend formulier in tegen 25 april! https://shorturl.at/fzswq 
     

Dit is de eerste algemene info. 
We vullen dit verder aan en geven een seintje als er nieuwe  info volgt.
 

Kort voor 7 mei …

• geven we de laatste praktische afspraken door.
• ontvang je een grondplan.
• bezorgen we de alternatieve locaties voor bij regenweer.

Samenvattend to do

• Geef de maaltijden voor leerlingen/cliënten in (keukenprogramma - vergeet boterhameters niet)
• Geef de maaltijden per dienst/entiteit door voor medewerkers via volgende link: https://shorturl.at/fzswq 
• Bestel je avondmaal (croques) met juiste leveringsplaats via het keukenprogramma.
• Nog helpende handen nodig? Geef je vragen door via volgende link: https://shorturl.at/fzswq 

Vragen?

• Rozemarijn Lippens
• Davy Depypere
• Stefanie Deweer
• of een medewerker uit jouw cluster die meewerkt aan het DS-feest!